Dersom saksbehandlerne har behov for lån av mapper fra fjernarkivet, skal all henvendelse skje til servicekontoret.

Enkelte dokumenter lånes ikke ut.

Ved lån fra det fysiske arkivet skal lånekort benyttes og legges der arkivsaken er tatt ut.

Utlånet registreres på saksnummeret i ePhorte av servicekontoret.

Utlånte saksmapper returneres så fort som mulig til servieckontoret som da avkvitterer utlånet i saksbehandlingssystemet.