Det skal signeres to husleiekontrakter. Den ene skal leietaker ha og den andre beholdes av kommunen. Husleiekontrakten scannes inn i ePhorte og journalføres som X-dokument på riktig saksmappe. Det opprettes en ny saksmappe for hvert år. F.eks.  "Kommunale leiligheter 2018". Originalen settes i perm.