_{Halsa kommune har en felles barne- og ungdomsskole. Generell saksbehandling som ikke omhandler enkeltelever skjer i sak-arkivsystemet og arkiveres etter felles rutiner for ledere og saksbehandlere. Dokumenter vedrørende enkeltelever produseres i office eller i fagsystemet Visma Flyt Skole. Da integrasjon mellom sak- arkivsystemet og Visma Flyt skole ikke kom på plass før i slutten av Halsa kommunes eksistens har disse dokumentene blitt skrevet ut på papir og bevart  i en fysisk elevmappe. Dokumenter som har blitt mottatt i postmottak eller som har blitt produsert i sak-arkivsystemet  er bevart i elevens elektroniske elevmappe i sak- arkivsystemet og etter de gjeldene rutiner for arkivering i dette systemet. Dette betyr at elevene fra 2008 har hatt to elevmapper- en i papirformat og en elektronisk. Begge har blitt avsluttet når eleven har sluttet på skolen. Den fysiske mappen har blitt overført til arkivdepot og sendt inn til IKA Trøndelag sammen med det andre arkivet til Halsa kommune.} 

_Elevmapper