I dag skjer det meste av dokumentfangsten i elektroniske system.

Snillfjord kommune bruker ESAK som sitt sak/arkivsystem og det er her alt arkivverdig materiale skal arkiveres.

Pr. januar 2019 er det kun VISMA Flyt Skole som har integrasjon med ESAK.

For skole/barnehage og helse er rutinen at det som skal arkiveres tas ut på papir og oversendes til postmottaket for føring. Dette gjelder fra VISMA, GERICA og WINMED.

All pasientinfo for helse ligger i GERICA og WINMED.

Økonomi bruker VISMA Fakturering, men saksbehandlingen foregår i ESAK.

Personal/lønn bruker VISMA for lønn og beregninger, men saksbehandlingen foregår i ESAK.

Teknisk avdeling bruker matrikkel, statens fagsystemer og fylkeskommunale fagsystemer, men kommunal saksbehandling foregår i ESAK.